ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych z dystrybutorów na stacji paliw (benzyna, olej napędowy, gaz LPG) w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego na potrzeby pojazdów egzaminacyjnych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.
II. Zamawiający
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Białymstoku
ul. Wiewiórcza 64
15-532 Białystok
tel. 85 743 26 24
III. Kryteria oceny ofert
Kryteria oceny ofert to:
Cena paliwa w dniu sporządzenia oferty (całkowita wartość oferty) – 60%
Wysokość procentowa oferowanego rabatu – 40%
Ocena kryterium ceny zostanie przeprowadzona na podstawie poniższego wzoru:
C = ( CN / CB ) x 60 pkt, gdzie:
C – ilość punktów przyznana za kryterium ceny
CN – najniższa cena brutto
CB – cena brutto podana przez Oferenta, którego wynik jest obliczany
Ocena kryterium rabatu zostanie przeprowadzona na podstawie poniższego wzoru:
R = ( RB / RN ) x 40 pkt, gdzie:
R – ilość punktów przyznana za kryterium rabatu
RN – najwyższa wysokość rabatu
RB – wysokość rabatu podana przez Oferenta, którego wynik jest obliczany
Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
IV. Termin wykonania i istotne warunki umowy
1. Umowa zostanie zawarta na okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r.
2. Zamawiający planuje podpisanie umowy w terminie do 14 dni od dnia rozstrzygnięcia zapytania.
3. Paliwa, o których mowa w ofercie, powinny być wysokiej jakości.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji w przypadku sprzedania mu paliwa złej jakości.
5. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Sprzedawcę. Faktury wystawiane będą po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego za dany miesiąc.
6. Zamawiający zastrzega, iż podane ilości są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
7. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnych paliw oraz zakupu paliw niezawartych w załączniku nr 1, których nie można było przewidzieć, a są niezbędne do utrzymania prawidłowej pracy Zamawiającego.
8. Oferowane paliwo musi być zgodne z obowiązującymi w Polsce normami, m.in. z Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018).
9.Wykonawca musi posiadać wszelkie wymagane prawem uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy, w tym koncesji na dystrybucję paliw.
10. Ceny określone w ofercie są jedynie cenami orientacyjnymi i służą do wyliczenia wartości dostawy.
11. Wykonawca zobowiązany będzie stosować w trakcie obowiązywania umowy cenę równą cenie brutto za 1 litr paliwa obowiązującą w danym momencie na stacji benzynowej, pomniejszoną o wskazany w ofercie rabat.
12. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu części umowy.
13. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
V. Termin, miejsce i forma składania ofert
1. Ofertę należy dostarczyć na adres:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Białymstoku
ul. Wiewiórcza 64
15-532 Białystok
lub przesłać drogą elektroniczną na adres: l.klepadlo@word.bialystok.pl do 31 grudnia 2025 r. do godz. 12:00, w tytule e-maila „Oferta – paliwa 2026”. Oferta powinna zostać złożona w formie wypełnionego, podpisanego przez osobę umocowaną do reprezentacji przez Wykonawcę Formularza ofertowego - załącznik nr 2 do zapytania. Oferta składana drogą mailową powinna zostać złożona poprzez zeskanowanie wypełnionego, podpisanego przez osobę umocowaną do reprezentacji przez Wykonawcę Formularza ofertowego - załącznik nr 2 do zapytania. Oferty złożone po czasie nie będą brane pod uwagę, decyduje data wpływu oferty.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert, a także możliwość negocjacji i uzgodnienia poszczególnych elementów oferty wybranego Oferenta.
3. Zaoferowana cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
VI. Informacje dodatkowe
Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania lub jego nierozstrzygnięcie bez podania przyczyn, a także zastrzega możliwość negocjacji i uzgodnienia poszczególnych elementów oferty wybranego Oferenta.